Google Spreadsheet adalah sebuah software / perangkat lunak online / berbasis web yang dibuat oleh google yang digunakan untuk menyimpan, menampilkan dan mengolah data dalam bentuk baris dan kolom (seperti excel) yang dapat digunakan dan diolah secara bersama-sama (kolaboratif). Data pada google spreadsheet dapat diolah menggunakan rumus / formula tertentu.
Jika kita sudah memiliki beberapa file spreadsheet, sangat memungkinkan jika kita akan memasukan data yang sudah ada pada google spreadsheet ke dalam spreadsheet baru. Misalkan jika kita sudah memiliki beberapa file yang berisi nilai rata-rata dari sebuah survey yang dibuat menggunakan google form untuk berbagaimacam produk dan kita akan membuat rekap nilai kedalam file spreadsheet baru yang nilai / angkanya otomatis berubah menyesuaikan hasil survey online yang sudah kita buat, maka dapat kita lakukan dengan cara sebagai berikut :
- Buka / buat file spreadsheet baru
- Pada kolom tertentu, tulis rumus berikut : =IMPORTRANGE(“URL / ID File spreadsheet yang akan dimasukan datanya”;”nama sheet (opsional / utamanya jika dalam satu spreadsheet ada beberapa sheet!kolom dan baris yang akan diambil datanya”)
- Contoh : =IMPORTRANGE(“1yda6DpWvL66-MdFKb5Mhp87H2xytNDocBmvqRzPE”;”perhitungan!F179:G179″)
- Setelah rumus benar, selanjutnya pada kolom tersebut akan muncul #REFF!. Klik pada kolom tersebut lalu klik pada tulisan “Izinkan Akses” yang berada dibawah tulisan “Anda harus menghubungkan sheet tersebut”
Keterangan :
- 1yda6DpWvL66-MdFKb5Mhp87H2xytNDocBmvqRzPE = ID file google spreadsheet
- perhitungan! = nama sheet
- F179:G179 = range kolom & baris yang akan diambil datanya
- ID file google spreadsheet, bisa digantikan dengan URL file goole speadsheet, contoh URL google spreadheet : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yda6DpWvL66-MdFKb5Mhp87H2xytNDocBmvqRzPE
- Jika terjadi error, adakalanya karena tanda ; (titik koma) pada rumus / formula tersebut digantikan dengan tanda , (koma)
